ОПИСАНИЕ МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ "КАК ЕСТЬ"
Бизнес-аналитики компании ОптимаСофт выполняют работы, результатом выполнения которых является созданная модель вида "как есть" (снимок деятельности на дату его создания). Может в дальнейшем применяться для анализа узких мест, формирования регламентирующей отчетности (регламенты и положения), являться базой для описания модели "как надо". Созданную модель возможно использовать для целей автоматизации выполнения задач бизнес-процессов.

Создание модели как есть

Организация работ по проекту
  1. Формирование состава рабочей группы со стороны Заказчика.
  2. Определение способов коммуникации с Исполнителем.
  3. Обучение сотрудников основным принципам проведения анкетирования.
  4. Обучение представителей заказчика используемым нотациям (по необходимости)
  5. Обучение представителей заказчика используемым программным средствам (по необходимости)
Проведение работ по определению процессов "как есть"
  1. Проведение анкетирования и сбора основной информации.
  2. Составление списка основных видов деятельности.
  3. Описание организационной структуры верхнего уровня.
  4. Описание функций подразделений верхнего уровня.
  5. Определение границ основных бизнес-процессов предприятия.
  6. Разделение выявленных процессов на основные, вспомогательные и обеспечивающие.
  7. Первичное описание входов с поставщиками и выходов с потребителями.
  8. Определение ответственных за бизнес-процессы.
  9. Определение приоритетных процессов для более подробного описания.
  10. Уточнение границ с используемыми объектами на входах-выходах.
  11. Детальное описание потоков работ внутри детализируемых процессов.
  12. Детальное описание потоков объектов внутри детализируемых процессов.
  13. Наполнение функций участниками.
  14. Проверка модели на противоречивость и корректность.
  15. Предоставление модели "как есть" представителям Заказчика.
  16. Формирование матрицы ответственности и остальных регламентирующих документов.
Используемые инструменты
Для проведения работ используется программа ОптимаСофт:Менеджер процессов. Перед началом выполнения работ нет необходимости приобретения программы. Представители Заказчика могут принимать участие в проекте через интернет с использованием веб-портала или тонкого клиента 1С. После выполнения проекта база данных с моделью будет передана Заказчику. С полученными данными можно будет работать в бесплатной версии.

Используемые нотации для описания бизнес-процессов
Создаваемая модель должна быть выполнена с использованием следующих стадартных нотаций:
На верхнем уровне должен использоваться IDEF0
На более детальных нижних уровнях должны использоваться EPC
Использование нотации BPMN должно применятся при согласовании с представителями заказчика

Длительность выполнения проекта
Длительность выполнения работ может занимать от одного месяца и сильно зависит от размеров организации и количества детально описываемых процессов. Результатом работы может являться модель, доступная для чтения всем сотрудникам на внутреннем веб-портале. Из этой модели можно формировать регламентирующую отчетность или просто использовать ее для просмотра алгоритмов выполнения работ.

Для начала работ по проекту "Описание модели как есть" просим Вас сделать запрос

Отправить запрос

написать комментарий
*Имя *e-mail
*разрешена загрузка файлов типа:
**максимальный размер загружаемого файла: 150 kb.


прикрепить файл
 
Защита от автоматического заполнения
CAPTCHA
обновить изображение
Введите слово с картинки*: