Школа танцев E-Dance

Школа танцев E-Dance

Центр танцевального искусства E-Dance Studio - одна из крупнейших и популярнейших школ танца в Уфе. Общая численность сотрудников более ста человек, из которых более тридцати преподавателей. Объединяет три студии, которые имеют девять залов общим количеством. Общее количество активных учеников превышает 1000 человек.

В рамках проекта по автоматизации учета был выполнен проект по внедрению элементов процессного управления с использованием BPMS системы ОптимаСофт:Менеджер процессов. Программа была интегрирована в самописную корпоративную информационную систему на платформе 1С. Это позволило:
*) Минимизировать трудозатраты на обучение;
*) Исключить необходимость выполнения обменов;
*) Оставаться на обслуживании штатных специалистов организации.

Kartinka1.png

При настройке форм задач использовались дополнительно подключаемые формы. Это позволило получить двойной эффект: включить пользователей в процессное управление и автоматизировать часть ручных действий.

Kartinka2.png

Как положительный результат было отмечено руководством компании следующее:
*) Позволило сократить часть затрат на менеджеров, контролирующих посещения и пропуски;
*) Более оперативно стали отрабатывать входящие заявки;
*) Для топ-менеджмента появился удобный инструмент для оценки работы персонала.
  UfaDance.ru
Список партнеров
Система постановки задач.
Для сохранения контроля управления при большом количестве сотрудников и большом количестве задач может помочь система постановки задач. До внедрения такой системы одни сотрудники пользуются блокнотами, другие наклеивают стикеры, третьи используют сторонние программы, однако все эти средства являются мало эффективными, т.к. из них нельзя составить целую картинку стоящих задач. Если каждый сотрудник сам себе ставит задачи и сам отмечает их выполнение без использования системы постановки задач, то такие задачи выполняются хаотично и без учета последовательности и приоритетов. Выполняются те, которые актуальны здесь и сейчас, а про остальные вспоминают тогда, когда начинает быть уже мало времени для выполнения. Для решения таких вопросов на предприятии внедряется система постановки и контроля выполнения задач, например ОптимаСофт:Менеджер процессов со встроенным движком для создания бизнес-процессов и выполнения задач.