Создание и чтение документации по процессу

ОптимаСофт: Веб-портал

Создание текстового описания
При составлении модели, бизнес-аналитику может понадобиться более подробно описывать созданные диаграммы. Для такой возможности в систему встроен документ "Форматированный документ". Создание текстового описания диаграммы возможно как в режиме толстого клиента обычные формы (при создании модели) , так и в режиме тонкого клиента (через Интернет). Привязка форматированного документа к диаграмме выполняется через свойство "Текстовое описание элемента" дополнительной информации.

Документация процессов

Второй способ создания форматированного описания для диаграммы, это использование обработки "Аудит модели". В Аудите через контекстное меню открываем "Текстовое описание элемента". В открывшейся форме двойным кликом выбираем диаграмму и нажимаем кнопку "Добавить текстовое описание".

Текстовое описание процессов

Созданное описание с картинками будет доступно как в режиме "Предприятие", так и на веб-портале. На портале будет доступно только в режиме просмотра и комментирования. Все обсуждения, которые будут добавлены для текстового описания, также отображаются на закладках "Обсуждение" и "Живая лента".

Чтение описания диаграммы на на веб-портале
Доступ к форматированному документу для диаграммы выполняется через контекстное меню Дерева процессов на закладке "Модель". В списке команд меню выбираем "Открыть список отчетов" и в появившемся списке отчетов выбираем "Текстовое описание элемента".

Сопроводительный текст для процесса

Следует учитывать, что в окне текстовых описаний также присутствует иерархическое Дерево процессов и оно отображает все подчиненные элементы от того элемента, для которого вызвано окно документации.

Сопроводительный текст для бизнес-процесса

Текст описания диаграммы открывается в отдельном подчиненном окне, которое сохраняет привязку к родительскому. Эта привязка позволяет управлять родительским окном в следующих случаях.
1) Если открыта диаграмма, на которой есть элементы из окна чтения документации, то при клике на строке происходит их подсветка на диаграмме родительского окна. Такое поведение позволяет удобно отслеживать расположение описанных элементов на диаграмме.

Активация элементов диаграммы процесса

2) Если у элемента в окне документации есть своя диаграмма, то при нажатии кнопки "Показать диаграмму" на родительском окне откроется схема выбранного элемента. Таким образом можно открывать описанную диаграмму минимальными переключениями.

Открытие диаграммы обсуждаемого процесса

Команды контекстного меню
В окне чтения документации есть возможность вызвать контекстное меню с командой "Получить ссылку". Данная команда может вызываться для получения ссылки прямо на текстовое описание.

Получение гиперссылки на документацию процесса

Полученную ссылку можно сохранить или отправить иному пользователю для возможности прямого входа на портал. Для работы гиперссылки необходимо, чтобы заходящий пользователь был уже авторизован на веб-портале.


написать комментарий
*Имя *e-mail
*разрешена загрузка файлов типа:
**максимальный размер загружаемого файла: 150 kb.


прикрепить файл
 
Защита от автоматического заполнения
CAPTCHA
обновить изображение
Введите слово с картинки*: